Este artigo explica como gerar e enviar o arquivo Ato COTEPE 17/04 no programa Muito Fácil 4.0.

Todas as empresas que utilizam Emissor de Cupom Fiscal com Memória Fita Detalhe (ECF MFD - conhecido também por Impressora Fiscal Térmica), têm até o dia 15 de cada mês para enviar a SEFAZ (Secretaria de Estado de Fazenda) uma cópia da MFD referente aos movimentos do mês anterior. Nesse arquivo consta a relação de todos os movimentos feitos no ECF durante o período informado e é usado pela SEFAZ para calcular os impostos a serem pagos pelos contribuintes.

Enquanto para muitos a geração do arquivo é uma tarefa árdua e muitas vezas cara, para os usuários do Muito Fácil 4.0 não passa de um simples clique no mouse. Com um menu de fácil acesso, o usuário terá apenas que informar o período que vai servir de parâmetro para geração do arquivo, tornando assim, uma tarefa simples, fácil, rápida e sem nenhum custo adicional.

Para servir de auxílio para os usuários do Muito Fácil 4.0 que precisam gerar e enviar a cópia da MFD, este artigo trás um passo-a-passo explicando desde a entrada no programa até a impressão do protocolo gerado pela SEFAZ. Confira:

1- Entrando no PDV Muito Fácil 4.0.

Antes de entrar no PDV certifique que o ECF esteja ligado e funcionando, feito isso, entre no programa normalmente.

Aguarde enquanto o programa faz a validação do ECF e então digite seu código de operador e sua senha e tecle "Enter".

Pronto, o PDV já está aberto e funcionando, agora vamos para o segundo passo que é a geração do arquivo.

2 - Gerando a cópia da MFD.

Com o PDV aberto, tecle "F7" para acessar o Menu ECF.

Repare que neste menu você encontra várias funções, entre elas existe a função "Ato COTEPE 17/04", posicione no botão e tecle "Enter" ou tecle o número correspondente ao desta função.

Nos campos "Data Inicial" e "Data Final", digite as datas de início e fim do período em que deseja que a cópia da MFD seja gerada, feito isso tecle "Enter".

Agora escolha o local onde o arquivo vai ser gravado e clique no botão "Salvar", aguarde alguns minutos até que apareça uma mensagem informando que o arquivo foi gerado com sucesso. (esse tempo varia de acordo com a movimentação do ECF no período).

O próximo passo é enviar o arquivo para à SEFAZ RJ.

3 - Enviando a cópia da MFD para a SEFAZ RJ.

A cópia da MFD deve ser transmitida através do site da SEFAZ RJ onde o contribuinte deve informar o CNPJ da empresa, um email de contato e o arquivo que será transmitido (clique no botão "Procurar..." e escolha o local onde está gravado o arquivo, selecione-o e clique em "Abrir"). Feito isso, ignore os dois últimos campos e clique no botão "Transmitir", aguarde até que apareça o protocolo de recebimento gerado pela SEFAZ, aconselhamos que esse protoloco seja impresso como comprovante (no menu "Arquivo" do seu navegador, escolha a opção "Imprimir", verifique as configurações de impressão e clique no botão "Imprimir".

Seguindo esses passos, a geração e a transmissão da cópia da MFD será efetuada com sucesso.

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