Criando um Banco de Dados

Vamos agora utilizar o MS-Access 97 para criar um banco de dados.   

Ao abrir o MS-Access, uma janela como a que está ao lado será apresentada. Para criar um novo BD, escolha a opção "Banco de dados vazio", conforme está mostrado ao lado, e clique em OK. Será exibida a janela padrão do Windows para salvar arquivos, na qual você dará o nome do banco de dados e sua localização. O Access apresenta o nome bd1.mdb como sugestão, mas iremos modificá-lo.

O Access é um tipo de SGBD no qual todo o banco de dados está contido em um só arquivo, que tem a terminação .mdb. Para este nosso primeiro exercício, vamos criar o arquivo agenda.mdb, na pasta Meus Documentos.

Logo depois da criação do arquivo, o Access exibirá uma janela como a que está logo abaixo. Ela mostra os tipos de informação que você pode guardar em um arquivo MDB. No nosso caso, só tabelas nos interessam neste momento. Clique na guia Tabelas, caso ela não esteja selecionada, e depois clique em Novo, para a criação de uma nova tabela.

Esta é a primeira janela do assistente de criação de tabelas do Access. Escolha Modo estrutura e clique em OK. Logo depois será exibida uma outra janela onde você vai definir o nome e o tipo dos campos que vão compor esta nova tabela. Estas telas serão exibidas nesta página em formato reduzido, por questão de espaço.

A tela do modo estrutura vazia. Na coluna Nome do Campo digitamos os nomes dos campos da tabela; na coluna Tipo de Dados escolhemos o tipo de dados que aquele campo vai conter. A coluna Descrição é de preenchimento opcional; nela podemos colocar algum texto que acharmos relevante. As guias Geral e Pesquisa, na parte de baixo, estão vazias porque nenhum campo foi definido ainda.

Para iniciar, vamos selecionar a primeira linha da coluna Nome do Campo e colocar aí a palavra Nome. Logo depois vamos selecionar o tipo de dados para este campo. Será texto. Na parte de baixo aparecerão as características deste campo. As que nos interessam são:

Tamanho do Campo: É o número maximo de caracteres (letras, números, sinais e espaços) que o campo poderá ter. Como 50 caracteres é um tamanho razoável para um nome, vamos deixá-lo assim.

Requerido: Informa se é obrigatória a digitação de algum valor neste campo. Podemos deixá-la com Não (é o que se faz na maioria das vezes), mas se você quiser montar uma tabela em que um dado seja obrigatório, coloque Sim nesta característica.

Permitir Comprimento Zero: Indique se o nome pode ser vazio. Lembre-se que um nome vazio é diferente de não haver um nome. Coloque Sim nesta característica, o que significa que o nome pode ficar em branco.

Indexado: Indica se você quer que o Access crie um índice para este campo. Um índice em uma tabela é o mesmo que um índice em um livro: uma maneira mais rápida de se obter uma informação. Em grandes bancos de dados, achar uma informação através de um índice é bem mais rápido do que sem um, mas no nosso caso vamos deixar esta característica como Não.

Vamos criar agora os outros campos de nossa tabela:

Nascimento, do tipo Data/Hora;

Telefone, do tipo Texto;

Email, do tipo Texto.

Para todos eles, deixe as opções Requerido e Indexado como Não, e Permitir Comprimento Zero (se houver) como Sim.

Para acabar de criar a janela, vá ao menu Arquivo e escolha a opção Salvar, ou clique no disquete que existe na barra de tarefas do Access. Quando a janela Salvar como (similar a esta ao lado) aparecer, digite o nome da nova tabela: Clientes, e clique em OK.

Você receberá um aviso como o da janela ao lado. Em próximas lições aprenderemos o que são chaves primárias, mas por ora, pode clicar em Não nesta janela. Depois disto feche a janela onde você definiu os campos da tabela Clientes, e estará de volta à janela com as tabelas de nosso banco de dados Agenda (note que agora temos a tabela Clientes na parte central da janela).

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