Trabalhando com Formulários
Uma outra maneira de se inserir dados em uma tabela do Access é criando-se um formulário. Um formulário é uma "janela" do Windows, que apresenta os campos não como uma "planilha", mas como uma sucessão de caixas de texto (ou outro tipo de controle), uma para cada campo. Veja o exemplo abaixo:
Na figura acima podemos ver os campos da tabela e a barra de navegação (que funciona da mesma maneira que na folha de dados).
Criando Formulários
Para
criar um formulário, clique na guia Formulários na janela principal da
base de dados do Access e depois clique em Novo. Quando a janela Novo
Formulário aparecer, selecione Assistente de Formulário na lista da parte
superior, e use a tabela Clientes na caixa da parte inferior. Clique em OK
depois.
Na
próxima janela você deverá escolher os campos que farão parte do
formulário. Você pode selecionar os campos que quiser usando os botões entre
as duas listas. Para selecionar todos os campos de uma só vez, clique no botão
">>", e depois em Avançar.
Nesta
janela você escolherá o tipo de layout (isto é, a disposição dos campos na
janela) que quer. À medida que se seleciona um botão na parte direita da
janela, um exemplo de como o formulário vai se parecer é mostrado. Clique em Coluna
e depois em Avançar.
No
próximo passo você escolhe o estilo (cores, fundo, etc.) de seu formulário.
Embora você possa experimentar com os vários estilos disponíveis (alguns bem
carnavalescos...), aconselhamos você a escolher Padrão, e depois clicar
em Avançar. Estamos quase terminando...
Para
terminar, vamos dar a este formulário o nome de Cadastro de Clientes.
Clique em Concluir depois de alterar o nome.
Após terminar, você verá uma janela parecida com a que temos no alto da página. Você poderá então inserir novos registros ou visualizar os que já estejam cadastrados, um de cada vez.