Criando um Formulário para Pacientes e Consultas

Agora que temos as duas tabelas prontas e relacionadas podemos criar um formulário que una as duas e mostra os dados do paciente e de suas consultas.

Se você estiver usando o Access 2000:

• clique na opção Formulários da janela principal e dê um duplo clique em Criar formulário usando o assistente ou
• vá ao menu Inserir e escolha a opção Formulário; na janela que aparecer, escolha Assistente de formulário e clique em OK.

Se estiver usando o Access 97:

• clique na guia Formulários e depois clique em Novo; na janela que aparecer, escolha Assistente de formulário e clique em OK, ou
• vá ao menu Inserir e escolha a opção Formulário; na janela que aparecer, escolha Assistente de formulário e clique em OK.

Quando o Assistente de formulário aparecer, faça o seguinte:

• Na Lista Tabelas/Consultas, escolha Tabela: Pacientes. Todos os campos que definimos para os pacientes serão exibidos. Clique no botão >>. Não clique em Avançar ainda!
• Na Lista Tabelas/Consultas, escolha agora Tabela: Consultas. Todos os campos da consulta aparecerão, mas só vamos levar alguns para o formulário. Clique em Data e depois no botão >; depois clique em Observacao e novamente no botão >.
• Clique em Avançar.
• O Assistente agora pergunta "Como você deseja exibir os seus dados?". Provavelmente, a opção por Pacientes já estará marcada, bem como a opção Formulário com subformulários (se não estiverem, marque-as).
• Clique em Avançar.
• Quando o assistente perguntar "Que layout você deseja para o seu subformulário?" escolha Tabela e clique em Avançar (o subformulário é onde as consultas de cada paciente aparecerão).
• Escolha, na janela de estilos, aquele que considerar mais interessante e clique em Avançar.
• Na última janela, clique em Concluir. Pronto, nosso formulário de pacientes e consultas está terminado! Ele deverá ficar parecido com a figura abaixo:

Observe que temos um formulário dentro de outro: o maior contém os dados do paciente, e o menor contém as consultas daquele paciente. Cada formulário tem seus próprios botões de navegação. Quando você usa os botões de navegação mais embaixo, está andando de paciente em paciente, e suas consultas, se houver, serão mostradas; se usar os botões mais em cima, vai ver as consultas do paciente que está sendo exibido no formulário maior.

Experimente inserir nomes de pacientes e dados de consultas, etc., e faça a navegação pela tabela, para ver como estes formulários funcionam.

Apesar de este formulário ter ficado interessante, há muito ainda que se pode fazer para melhorá-lo. É o que vamos ver na próxima lição.

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