Criando Relatórios no Access
De nada adianta inserirmos informações em dados em nossos bancos de dados se não houver uma maneira eficiente e inteligente de retirá-las de lá. Uma das maneiras de se fazer isso é através de relatórios. o Access oferece maneiras simples e rápidas de se fazer relatórios simples ou complexos, como veremos a seguir.
Para este exercício usaremos a base de dados TOMO.MDB (ou TOMO2000.MDB, caso você esteja usando o Access 2000). Esta base de dados contém tabelas sobre Convênios, Pacientes e Laudos de Tomografia Computadorizada, já com bastante dados digitados. Coloque-a na pasta Meus Documentos (caso ela já não esteja lá). Clique aqui para obter a TOMO.ZIP ou aqui para obter a TOMO2000.ZIP. Elas são as BD compactadas no formato WinZip.
Abra a BD e clique em Relatórios.
Vamos fazer um relatório simples, com os Convênios de nossa "clínica" de T.C. listados em ordem alfabética. No campo Tabelas/Consultas, vamos escolher Tabela: Convenios, e depois clicar no botão >> (queremos todos os campos da tabela no relatório). Clique depois em Avançar.
Na próxima janela, que pergunta Você deseja adicionar níveis de grupos? não faça nada, apenas clique em Avançar.
Na janela que se segue, devemos escolher a ordem dos dados no relatório. Como foi dito, vamos listar os convênios por ordem alfabética; então, na lista ao lado do número 1, escolha Descricao (é assim mesmo, sem ç nem ã) . Clique depois em Avançar.
A próxima janela pergunta como vamos ordenar o relatório, ou seja, qual o arranjo das informações na página. No grupo Layout, escolha Tabela, e clique em Avançar.
A próxima janela já conhecemos bem... É a que pergunta o estilo do relatório. Escolha o que achar mais bonito (sem exageros...) e clique em Avançar.
Na última tela dê o nome do relatório: Convênios por Ordem Alfabética. Clique depois em Concluir.
Aí você verá o relatório. Ele aparece em uma janela onde você pode navegar usando as teclas Page Up e Pg Down para pular de página, ou clicar na "folha de papel" para ver o relatório maior ou menos (dizemos com mais ou menos zoom...) Depois de experimentar um pouco, fecha o relatório.
Dá para ver que o relatório precisa de alguma "arrumação", não é mesmo? É o que vamos ver na próxima lição.