Alterando e Melhorando Relatórios no Access
Depois de fechar o relatório clique no seu nome com o botão
direito do mouse, e escolha Estrutura (ou Modo Estrutura, se
estiver usando o Access 2000), para editá-lo. Você verá uma tela parecida com
esta:
Nesta janela você vê as cinco partes que compõem um relatório simples no Acess:
Cabeçalho do Relatório: aparece uma vez apenas, na primeira página;
Cabeçalho da Página: como o nome diz, aparece no topo de cada página. É onde colocamos geralmente o nome das colunas, ou às vezes o número da página, data de emissão do relatório, etc.;
Detalhe: são as linhas de informação propriamente ditas;
Rodapé da Página: aparece no fim de cada página. Muitas vezes é usado para o número de página, etc.
Rodapé do Relatório: Aparece uma só vez, na última página, pode ser usado para totalizações, por exemplo, caso o relatório envolva quantias em dinheiro, etc.
Para alterar um relatório você fará do mesmo modo que fez para alterar um formulário: clique nos seus elementos componentes e os aumente, diminua, mova ou modifique o seu texto. O que queremos aqui é corrigir a largura das colunas, e colocar as palavras Nome do Convênio e Código no cabeçalho das colunas. Note que a linha embaixo dos nomes das colunas também é um componente do relatório, e pode ser ajustada.
Veja se conseque colocar a figura ao lado (Copiar e Colar pode dar certo) no cabeçalho do relatório, junto com o nome da "clínica", TOMOTECH Tomografia Computadorizada...
DICA: Na barra de botões no alto da janela há um botão com um martelo e uma chave, que exibe a Caixa de Ferramentas, que contém vários componentes que você pode incluir no relatório. Clique nele caso a Caixa de Ferramentas não esteja aparecendo (no Access 2000 pode ser que a caixa esteja no lado direito, "colada" na moldura da tela).
Escolha o ícone Aa, para inserir uma caixa de texto, ou duas se quiser, para o nome da empresa. Para fazê-lo, clique no ícone e depois em uma área vazia do relatório, para dimensionar a caixa. Depois é só digitar o texto e mudar a cor, fonte, etc.
Depois
de alterar o relatório ao seu gosto, feche a janela, mas lembre-se de responder
Sim quando o Access perguntar se quer salvar as alterações!
Como exercício, faça um relatório com o nome e endereço completos dos pacientes, ordenado por ordem alfabética do nome do paciente. Veja se consegue fazê-lo ficar deste modo: